Jak urząd gminy wykrywa fałszywe wnioski w programie Czyste Powietrze?
Coraz więcej osób składa wnioski o dotację w programie czyste powietrze. Wraz z popularnością rośnie też liczba nieprawidłowości, dlatego urzędy dokładniej sprawdzają dokumenty i realizacje. Poniżej znajdziesz jasny opis, jak wygląda weryfikacja i jak przygotować wniosek, aby nie wzbudzać wątpliwości.
Używa podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego i porównuje dane z rejestrami państwowymi.
W praktyce tożsamość potwierdza się przez logowanie i podpis na platformie elektronicznej. Urząd weryfikuje numer PESEL, imię i nazwisko oraz adres zamieszkania. Sprawdza też, czy działa pełnomocnik i czy pełnomocnictwo jest prawidłowe. Dane z wniosku muszą być spójne z dokumentami tożsamości i danymi w rejestrach.
Jak gmina sprawdza wiarygodność dokumentów?
Porównuje treści oświadczeń i zaświadczeń z danymi źródłowymi oraz żąda potwierdzeń.
Weryfikacja obejmuje zaświadczenia o dochodach i dokumenty ze środków pomocy społecznej, jeśli dotyczy. Urząd ocenia daty, pieczęcie i podpisy. Może zażądać oryginałów lub potwierdzonych kopii. W przypadku niejasności wzywa do uzupełnień, a gdy poweźmie wątpliwości, potwierdza informacje w instytucji, która wystawiła dokument.
Jak urząd korzysta z deklaracji CEEB i listy ZUM?
CEEB potwierdza stan i rodzaj źródła ciepła, a ZUM weryfikuje, czy nowe urządzenia spełniają wymogi programu.
Urzędnicy porównują deklarację CEEB z treścią wniosku i zakresem prac. Sprawdzają, czy likwidowane źródło istniało i kiedy. Lista ZUM służy do oceny, czy pompy ciepła, kotły lub materiały ociepleniowe kwalifikują się do wsparcia na dzień zakupu i montażu. Często proszą o numery seryjne i karty gwarancyjne, aby wykluczyć urządzenia używane lub niespełniające wymagań.
Jak audyt energetyczny ujawnia niezgodności we wniosku?
Zestawia parametry budynku i plan prac z rzeczywistością oraz z wymaganiami programu.
Audyt wskazuje stan wyjściowy i efekt po termomodernizacji. Urząd sprawdza, czy powierzchnie, przegrody i zaproponowane rozwiązania są spójne z dokumentacją i zdjęciami. Weryfikuje też, czy audyt wykonała osoba uprawniona, wpisana do właściwego rejestru. Niespójności, na przykład zawyżone grubości ocieplenia czy dobór zbyt dużej pompy ciepła do bryły budynku, mogą uruchomić dodatkową kontrolę.
Jak gmina kontroluje wykonawców i instalatorów?
Sprawdza rejestry firm i uprawnienia branżowe, a przy prefinansowaniu także umowy i rachunki.
Weryfikacja obejmuje wpis do rejestru przedsiębiorców i status działalności. Przy pompach ciepła urząd może sprawdzić certyfikaty F‑gaz instalatora. Przy instalacjach elektrycznych ocenia posiadane kwalifikacje. Weryfikuje związek między wykonawcą, rachunkiem i rachunkiem bankowym, aby wykluczyć podstawione podmioty. Może też kontaktować się z firmą w celu potwierdzenia zakresu prac.
Jak urząd sprawdza prawo własności i księgę wieczystą?
Korzysta z elektronicznej księgi wieczystej i ewidencji gruntów i budynków.
Urzędnicy potwierdzają, czy wnioskodawca jest właścicielem lub współwłaścicielem nieruchomości. Sprawdzają numer księgi wieczystej, udział we współwłasności oraz zgodę współwłaścicieli. Weryfikują zgodność adresu z danymi działki i budynku. Gdy budynek jest w trakcie formalności, mogą wymagać dodatkowych dokumentów potwierdzających status.
Jak urząd wykorzystuje bazy danych do weryfikacji wniosku?
Łączy informacje z wielu rejestrów, aby wykluczyć podwójne finansowanie i błędy.
Wykorzystywane są m.in. rejestry PESEL, TERYT, ewidencja gruntów i budynków, CEEB oraz systemy programu. Urząd sprawdza, czy w tym samym zakresie nie przyznano już wsparcia z innych źródeł publicznych. Porównuje też daty i zakresy prac, aby uniknąć finansowania tego samego kosztu dwa razy.
Jak wyglądają kontrole terenowe i oględziny budynku?
To zapowiedziane wizyty z protokołem, dokumentacją zdjęciową i oględzinami urządzeń.
Kontrolerzy okazują upoważnienia i sporządzają protokół. Wykonują zdjęcia pieca, pompy ciepła, tabliczek znamionowych i elementów ocieplenia. Sprawdzają zgodność z audytem i wnioskiem. Mogą żądać wglądu do faktur i kart gwarancyjnych na miejscu. Jeśli wykryją rozbieżności, proszą o wyjaśnienia lub rozszerzają kontrolę.
Jak urząd analizuje faktury i zdjęcia do wniosku?
Weryfikuje numery, opisy, daty, zgodność z zakresem i autentyczność materiału.
Sprawdzane są dane sprzedawcy i nabywcy, opisy towarów i prac, zgodność z umową oraz ciągłość dostaw. Porównywane są numery seryjne urządzeń z dokumentacją i zdjęciami. Urząd ocenia spójność dat na zdjęciach i protokołach montażu. Wątpliwości budzą poprawki na fakturach bez adnotacji i zdjęcia bez wyraźnych cech identyfikacyjnych.
Jak przygotować wniosek, by uniknąć podejrzeń o fałszerstwo?
Dostarcz spójne, weryfikowalne dane i komplet dowodów z czytelnymi oznaczeniami.
Wpisz te same dane we wszystkich dokumentach i załącznikach.
Dołącz aktualną deklarację CEEB i wybieraj urządzenia z listy ZUM.
Korzystaj z audytora i świadectwa od osób z właściwego rejestru.
Gromadź faktury imienne z pełnym opisem i protokoły odbioru.
Rób zdjęcia w trakcie prac, pokazując tabliczki znamionowe i kontekst budynku.
Zadbaj o zgody współwłaścicieli oraz poprawne pełnomocnictwa.
Unikaj gotówki. Przechowuj potwierdzenia przelewów i umowy.
Reaguj szybko na wezwania do uzupełnień i składaj wyjaśnienia na piśmie.
Dbałość o przejrzystość i zgodność dokumentów przyspiesza decyzję i zmniejsza ryzyko kontroli. Program czyste powietrze ma jasne zasady, a urzędy w 2025 roku korzystają z wielu narzędzi, by potwierdzić prawdziwość danych. Rzetelny wniosek i wiarygodna dokumentacja to mniej stresu i sprawne rozliczenie.
Zadbaj o kompletny, spójny wniosek do programu czyste powietrze i skorzystaj z pomocy doradcy, aby bezpiecznie przejść przez weryfikację.
