Jak przeprowadzić skuteczną restrukturyzację firmy?
Jak poprawnie przeprowadzić restrukturyzację firmy?
Restrukturyzacja firmy jest ważnym procesem, który wymaga zarówno profesjonalnego podejścia, jak i szczegółowej wiedzy. Jest to kompleksowy proces identyfikacji, zarządzania i naprawy problemów finansowych biznesu. Może obejmować szereg dostosowań oraz innowacyjnych strategii, aby maksymalnie ograniczyć straty i optymalizować procesy. W skład restrukturyzacji wchodzą następujące kroki:
Identyfikacja problemów
Aby jak najlepiej przeprowadzić restrukturyzację firmy, należy najpierw zidentyfikować jej problem. W tym celu powinno się znaleźć konkretne i wyczerpujące źródła informacji, dzięki którym możliwe będzie filtrowanie informacji i wyciąganie odpowiednich wniosków. Dodatkowo istotne jest, aby skupić się na danych operacyjnych oraz finansowych oraz oszacować istniejące i potencjalne ryzyko i szanse, biorąc pod uwagę wszystkie czynniki.
Zarządzanie procesem optymalizacji
Optymalizacja procesów to ważny krok w restrukturyzacji biznesu. W tym celu konieczne jest określenie głównych obszarów działania, takich jak koszty bieżące, system dochodzenia do sprzedaży, zaopatrzenie, produkcja, zarządzanie personelem, zarządzanie ryzykiem, dostawy itp. Każdy z tych elementów wymaga odpowiedniego skupienia się i optymalizacji w celu zmniejszenia strat i potencjalnego wzrostu przychodów.
Tabela kluczowych elementów restrukturyzacji biznesu
Obszar
Istotne czynniki
Koszty bieżące
Restrukturyzacja i optymalizacja kosztów, zarządzanie budżetem, analiza ryzyka.
Sprzedaż i dochód
Reorganizacja systemu dochodzenia do sprzedaży, dostosowanie procedur sprzedażowych, promocja i marketingu.
Produkcja
Dobór odpowiedniego zaopatrzenia, planowanie oraz optymalizacja rozwiązań z szeregu procesów produkcyjnych.
Personel i ryzyko
Reorganizacja zarządzania personelem, zarządzanie ryzykiem, systemy i programy wsparcia.
Restrukturyzacja firmy – proces i przydatne narzędzia
Restrukturyzacja firmy to proces zmian, który ma za zadanie doprowadzić do poprawy rentowności i wiodącej pozycji na rynku. Może polegać na przekładaniu istniejących procesów operacyjnych, zatrudnianiu lub zwalnianiu pracowników oraz na optymalizacji i rozszerzaniu oferty produktów i usług. Metody i narzędzia, których używa się w celu zarządienia tego procesu, należą między innymi do:
Strategia restrukturyzacji – strategia zmian w celu poprawienia wzorców działań biznesowych i zarządzania.
Reorganizacja – zmiana struktury i procesów zarządzania w firmie.
Strategia efektywności – analizy i planowanie przyczyniające się do poprawy rentowności.
Tabela SWOT – informacje o słabych oraz silnych stronach firmy, zagrożeniach oraz okazjach.
Analiza SWOT, budowanie wyjściowej strategii, reorganizacja procesów zarządzania oraz wdrażanie systemów efektywności powinny zapewnić firmie wyższą rentowność i lepszą sytuację na rynku. Dodatkowo może ona skorzystać z następujących narzędzi zarządzania zmianami w organizacji (np. model Lewina), programów szkoleniowych dla pracowników (także online), a także z wyznaczania celów i kontrolowania postępu w osiąganiu celów (metoda SMART). Poniższa tabela przedstawia główne korzyści dla firmy, jakie osiągnie dzięki przeprowadzeniu skutecznej restrukturyzacji.
Zorganizowanie kierunku działania i odpowiedzialności
Poprawa kondycji
M.in. lepsze funkcjonowanie, większy wpływ na klientów
Jak przeprowadzić skuteczną restrukturyzację firmy?
W restaurturyzacji warto skupić się na kilku istotnych aspektach, takich jak komunikacja, planowanie, zarządzanie projektami i wdrażanie. Bez względu na wielkość firmy, skuteczne przeprowadzanie restrukturyzacji wymaga kompleksowego i starannego planu działań. W celu usprawnienia procesu spośród istotnych elementów należy wskazać:
Komunikacja
Komunikacja między członkami zespołu przeprowadzającego restrukturyzację i działami, które od niej uzależnione są bardzo ważną kwestią. Przy skutecznej realizacji działań restauracja musi postawić na budowanie wysokiego poziomu współpracy, aby obie strony zrozumiały jakie są oczekiwania. Opracowanie zasad i ram do wydawania poleceń, jak również ustalenie sposobu i częstotliwości raportowania o postępach w realizacji może przynieść poważne korzyści to przebiegu restauracji.
Planowanie
Planowanie i przygotowanie szczegółowej strategii działania dla restaururyzacji jest koniecznym elementem. Przygotowanie checklisty z zadań do wykonania, terminów ich wykonania oraz odpowiedzialnych za nie osób znacznie wspomaga planowanie. Możliwe jest zastosowanie narzędzi służących do tworzenia tabel i wykresów Gantta, które są bardzo przydatnym narzędziem w organizacji pracowników oraz w miarę upływu czasu monitorowania postępów.
Tabela: Źródła finansowania restrukturyzacji
Źródło
Opis
Kredyty
Kredyty są najprostszym i najczęściej stosowanym źródłem finansowania restrukturyzacji.
Emisja akcji
Emisja akcji może zwiększyć zasoby finansowe firmy na potrzeby restrukturyzacji.
Regulatory rynku
Regulatory rynku takie jak podatki i dotacje udzielone przez agencje rządowe mogą stanowić istotne źródło finansowania.
Wdrażanie – Najważniejszym i ostatnim krokiem jest wdrażanie procedur przeprowadzonej restrukturyzacji. Należy upewnić się, że wszystkie zadania zostały wcześniej ustalone i, jeśli to konieczne, wprowadzić odpowiednie aktualizacje. Wykonanie testów powinno pomóc w weryfikacji wszelkich reguł i procedur oraz ułatwić ich wdrożenie. Następnie powinno się wprowadzić odpowiednie rozwiązania, które usprawnią długoterminowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
