Jak skutecznie prowadzić rekrutację przy użyciu wideokonferencji
Przygotowanie do rekrutacji online
Kiedy firma decyduje się na prowadzenie rekrutacji przy użyciu wideokonferencji, wówczas należy zadbać o właściwe przygotowanie całego procesu. Przede wszystkim trzeba zdecydować, jakich narzędzi będziemy używać do współpracy z kandydatami. Istnieje wiele dostępnych opcji, takich jak Skype, Zoom, Google Hangouts, WebEx, GoToMeeting, czy też Skype for Business. Każde z nich ma swoje wady i zalety, dlatego należy dokładnie przemyśleć, które narzędzie będzie najlepiej pasować do naszych potrzeb. Warto także sprawdzić, czy wybrane narzędzie jest bezpieczne i czy oferuje opcje, które nam pomogą w prowadzeniu profesjonalnego procesu rekrutacji.
Ustalenie zasad i protokołów
Po wyborze narzędzia do wideokonferencji, kolejnym krokiem jest ustalenie zasad i protokołów, które będą obowiązywały w trakcie całego procesu rekrutacji. Przede wszystkim, musimy określić, na jakiej zasadzie będą wybierane kandydatki i kandydaci, a także jak będą przeprowadzane rozmowy kwalifikacyjne. Należy również określić zakres pytań, które będziemy zadawać, aby z jednej strony maksymalnie wykorzystać czas rozmowy, a z drugiej strony, aby nie narażać się na niepotrzebne niesubordynacje. Istotnym punktem jest także wybór osoby, która będzie moderować cały proces. Właśnie ona będzie odpowiedzialna za przestrzeganie protokołów.
Zaproszenie kandydatów na wideokonferencję
Kiedy wszystkie szczegóły zostaną ustalone, można zacząć zapraszać kandydatów na wideokonferencję. Podczas wysyłania zaproszeń, należy pamiętać, aby poinformować kandydatów o tym, czego należy się spodziewać podczas wideokonferencji, oraz co będzie wymagane od nich podczas spotkania. W szczególności, powinniśmy zwrócić uwagę na przesłanie wytycznych odnośnie stroju, jakiego należy przestrzegać, na czas trwania spotkania oraz na termin, na który należy się zalogować na wideokonferencję.
Przygotowanie własne na spotkanie
Często zapominamy o tym, że również my, jako rekruterzy, powinniśmy dokładnie przygotować się do spotkania. Przede wszystkim, należy zadbać o odpowiednie środowisko do przeprowadzenia spotkania. Powinniśmy zorganizować wystarczającą ilość miejsca, wyłączyć dźwięki i powiadomienia, które mogłyby przeszkodzić w spotkaniu, aby zapewnić kandydatowi poczucie prywatności oraz wyeliminować wszystkie możliwe przeszkody techniczne.
Przeprowadzenie spotkania
Kiedy wszystko jest już gotowe, możemy przystąpić do prowadzenia rekrutacji. Na samym początku ważne jest, aby przywitać kandydata, przedstawić siebie i zaprezentować firmę. Następnie można przejść do wyjaśnienia celu spotkania oraz do pytań dotyczących doświadczenia kandydata i jego kwalifikacji. Ważne jest, aby pamiętać, że choć rozmowa przebiega przez internet, to wciąż jest to spotkanie, na którym obie strony powinny wykazywać szacunek.
Obserwacja i ocena
Po przeprowadzeniu rozmowy, należy uważnie obserwować i oceniać kandydata podczas wideokonferencji. Należy zwrócić uwagę na jego reakcje, jego sposób wyrażania się, a także na to, czy jest w stanie wykazać zainteresowanie ofertą pracy. Jeżeli kandydat wykazuje się dużym zaangażowaniem i jest w stanie odpowiedzieć na pytania w wystarczającym stopniu, wówczas powinien zostać zakwalifikowany do dalszego procesu rekrutacji.
Przekazanie informacji kandydatowi
Kiedy proces rekrutacji zostanie zakończony, należy poinformować kandydata o wynikach. Można to zrobić przy użyciu wideokonferencji lub też przesłać informacje pocztą elektroniczną. Należy pamiętać, aby w przypadku odmowy, poinformować kandydata o przyczynie odmowy, aby móc lepiej zrozumieć i usprawnić proces rekrutacji w przyszłości.
Zapamiętanie wrażeń
Ważne jest, aby po zakończeniu rekrutacji online, zapisać swoje wrażenia dotyczące kandydata i jego odpowiedzi. Dzięki temu można lepiej zrozumieć, jakie cechy dobrze zareagowały na określone pytania i jakie cechy okazały się najbardziej przydatne podczas rozmowy. Pozwoli to także lepiej zrozumieć, na jakie cechy powinno się zwracać uwagę podczas rekrutacji online.
Korzyści z prowadzenia rekrutacji online
Prowadzenie rekrutacji przy użyciu wideokonferencji ma wiele zalet. Po pierwsze, proces rekrutacji jest znacznie szybszy. Po drugie, można liczyć na większą elastyczność, szczególnie w przypadku osób z zagranicy lub z odległych lokalizacji. Po trzecie, można zaoszczędzić na kosztach podróży. Po czwarte, dzięki wideokonferencjom można lepiej poznać kandydata, ponieważ jest on w stanie lepiej zaprezentować swoje umiejętności i doświadczenie niż w przypadku tradycyjnej rozmowy.
Podsumowanie
Prowadzenie rekrutacji przy użyciu wideokonferencji może być skutecznym i efektywnym sposobem na pozyskanie najlepszych kandydatów. Ważne jest, aby przygotować się do procesu, określić zasady i protokoły, zaprosić kandydatów, przygotować odpowiednie środowisko, przeprowadzić właściwą rozmowę, a także poinformować kandydata o wynikach. Dzięki temu proces rekrutacji przebiegnie sprawnie i bezproblemowo, a kandydaci będą mieli możliwość w pełni zaprezentowania swoich umiejętności i doświadczenia.Jeśli chcesz poznać szczegółowe sposoby na skuteczną rekrutację przy użyciu wideokonferencji, sprawdź link pochodzący z tego artykułu : https://interviewrecord.com/.
