Nie pozwól aby brak ogłoszenia przeszkodził Ci w zdobyciu pracy Oto przykłady skutecznych maili rekrutacyjnych
Nie pozwól, aby brak ogłoszenia przeszkodził Ci w zdobyciu pracy!
Znalezienie pracy może być frustrującym i czasochłonnym procesem. Często trudno jest znaleźć odpowiednie ogłoszenie, które spełnia nasze oczekiwania. Jednak niezależnie od tego, czy widzisz interesującą Cię ofertę czy nie, warto podjąć pewne kroki, aby zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie. W tym artykule podpowiemy Ci, jak skutecznie napisać maila rekrutacyjnego, który przyciągnie uwagę pracodawcy.
Zasada numer 1: Personalizuj swoje przesłanie
Najważniejsze jest, aby pokazać pracodawcy, że Twoje zgłoszenie jest spersonalizowane i nie jest wysyłane masowo. Warto zacząć maila od adresowania go do konkretnej osoby, np. „Szanowna Pani Katarzyno,” lub „Drogi Panie Adamie,”. Następnie zacznij od krótkiego wprowadzenia, w którym przedstawisz się, wymienisz powód, dla którego podejmujesz kontakt oraz pokażesz, dlaczego akurat ta firma jest dla Ciebie interesująca.
Przykład:
Szanowna Pani Katarzyno,
Nazywam się Anna Nowak i kontaktuję się w odpowiedzi na ogłoszenie na stanowisko marketera w Państwa firmie. Bardzo cenię sobie Państwa markę i wierzę, że moje umiejętności i doświadczenie mogą stanowić wartość dodaną dla Państwa zespołu.
…
Z poważaniem,
Anna Nowak
Zasada numer 2: Podkreśl swoje mocne strony
Kolejnym ważnym elementem maila rekrutacyjnego jest przedstawienie swoich mocnych stron, umiejętności i doświadczenia, które są istotne dla danego stanowiska. W tym miejscu postaraj się wyróżnić i pokazać, dlaczego akurat Ty jesteś idealnym kandydatem do pracy.
Przykład:
Moje doświadczenie w branży marketingowej oraz umiejętność tworzenia skutecznych strategii marketingowych pozwoliły mi na osiągnięcie sukcesów w poprzednich miejscach pracy. Jestem bardzo kreatywną osobą, która potrafi znaleźć innowacyjne rozwiązania i dostosować się do zmieniającego się rynku. Ponadto, moje umiejętności interpersonalne pozwalają mi efektywnie współpracować z różnymi zespołami i osiągać wspólne cele.
…
Zasada numer 3: Zakończ maila zapytaniem o reakcję
Nie zapomnij zakończyć maila pytaniem o reakcję i informacją, jak można się z Tobą skontaktować. Możesz również podkreślić swoją gotowość do dalszej dyskusji na temat oferty pracy oraz skierować uwagę na dołączone do maila dokumenty aplikacyjne, takie jak CV i list motywacyjny.
Przykład:
Chętnie odpowiedziałabym na ewentualne pytania lub przedyskutowała dalszą współpracę. Proszę o kontakt telefoniczny pod numerem 123-456-789 lub mailowy pod adresem [email protected].
Dziękuję za poświęcony czas i możliwość rozważenia mojej aplikacji.
Z poważaniem,
Anna Nowak
Pamiętaj, że każde zgłoszenie powinno być spersonalizowane i dopasowane do konkretnej firmy i stanowiska. Dodatkowo, pamiętaj o ortografii i gramatyce – starannie sprawdź swoje wiadomości przed ich wysłaniem.
W ten sposób Twoje maile rekrutacyjne będą bardziej skuteczne i zwiększą Twoje szanse na zdobycie pracy, nawet jeśli nie ma ofert, które są dla Ciebie interesujące. Nie pozwól, aby brak ogłoszenia przeszkodził Ci w zdobyciu wymarzonej posady!
Pytania i odpowiedzi
Jak napisać skuteczny mail rekrutacyjny?
Napisanie skutecznego maila rekrutacyjnego wymaga uwzględnienia kilku kluczowych elementów.
Możesz zacząć od personalizacji wiadomości, dobrze jest wstępnie zapoznać się z danymi kontaktowymi osoby rekrutującej i użyć jej imienia w nagłówku.
Następnie, w treści merytorycznej maila, powinieneś zawrzeć informację o swoim doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach, które odpowiednio korelują z wymaganiami stanowiska, na które aplikujesz.
Kolejnym ważnym elementem jest konkretne i zwięzłe przedstawienie swojego zainteresowania daną ofertą pracy oraz motywację, dlaczego chciałbyś pracować w danej firmie.
Na koniec maila warto podkreślić swoje zaangażowanie oraz gotowość do udziału w kolejnym etapie rekrutacji.
Jakie informacje powinienem zawrzeć w mailu rekrutacyjnym?
W mailu rekrutacyjnym powinieneś zawrzeć kilka podstawowych informacji.
Po pierwsze, przywitaj się i podaj swoje imię oraz nazwisko.
Następnie, przedstaw swoje doświadczenie zawodowe i umiejętności, które są istotne dla stanowiska, na które aplikujesz.
Warto również napisać, dlaczego zainteresowała Cię oferta pracy i jakie korzyści możesz przynieść dla firmy.
Na koniec maila podaj swoje dane kontaktowe i zaznacz gotowość do udziału w kolejnych etapach rekrutacji.
Czy warto dostosować maila rekrutacyjnego do konkretnej firmy?
Tak, zdecydowanie warto dostosować maila rekrutacyjnego do konkretnej firmy.
Personalizacja wiadomości pokazuje, że naprawdę zainteresowałeś się ofertą pracy i firmą, do której aplikujesz.
Możesz np. opisać, dlaczego chciałbyś pracować w tej konkretnej firmie, jakie są jej wartości i cele oraz jak możesz do nich przyczynić się swoimi umiejętnościami.
Dopasowanie maila rekrutacyjnego do konkretnej firmy zwiększa Twoje szanse na zainteresowanie pracodawcy.
Jakie treści powinienem unikać w mailu rekrutacyjnym?
W mailu rekrutacyjnym powinieneś unikać nadmiernej ilości informacji oraz długiego opisu swojego życiorysu.
Najlepiej skupić się na najważniejszych aspektach swojego doświadczenia i umiejętnościach, które są istotne dla danego stanowiska.
Unikaj również przesadnego zachwalania siebie i unikaj skomplikowanych sformułowań.
Warto też upewnić się, że poprawnie podajesz dane kontaktowe i nie robisz błędów ortograficznych w treści maila.
Czy można załączyć CV i list motywacyjny w mailu rekrutacyjnym?
Tak, zdecydowanie można załączyć CV i list motywacyjny w mailu rekrutacyjnym.
Warto jednak zadbać o odpowiednią formę tych dokumentów i sprawdzić, czy mają czytelny układ i są łatwe do odczytania.
Najlepiej załączyć je w formacie PDF, aby utrzymać ich formatowanie.
W mailu można również wspomnieć, że załączyłeś CV i list motywacyjny, aby prezentowały się jako dopełnienie treści maila.
Czy warto podkreślić swoje osiągnięcia w mailu rekrutacyjnym?
Tak, warto podkreślić swoje osiągnięcia w mailu rekrutacyjnym.
Możesz wymienić sukcesy zawodowe, projekty, w których brałeś udział lub cele, które osiągnąłeś, a które są istotne dla stanowiska, na które aplikujesz.
Podkreślenie swoich osiągnięć pokazuje pracodawcy, że jesteś wartościowym kandydatem i masz coś do zaoferowania.
Czy warto zadawać pytania w mailu rekrutacyjnym?
Tak, warto zadawać pytania w mailu rekrutacyjnym.
Możesz zapytać o szczegóły dotyczące oferty pracy, np. prace w zespole, zakres obowiązków czy perspektywy rozwoju w firmie.
Pytania pokazują, że naprawdę jesteś zainteresowany ofertą i chcesz dowiedzieć się więcej na temat firmy i stanowiska.
Warto jednak uważać, aby nie przesadzać z ilością i treścią pytań, aby mail nie stał się zbyt rozległy.
Czy powinienem wysłać mail rekrutacyjny o konkretniej godzinie?
Nie ma ściśle określonej godziny, o której powinieneś wysłać mail rekrutacyjny.
Najważniejsze jest, aby nie czekać z wysłaniem zbyt długo, aby pracodawca nie zaczął już rozważać innych kandydatów.
Najlepiej wysłać mail w ciągu dnia roboczego, np. rano lub przed południem, aby zapewnić, że zostanie zauważony i przeczytany.
Jak powinienem zakończyć mail rekrutacyjny?
Mail rekrutacyjny warto zakończyć profesjonalnym zwrotem, np. „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”, po czym podaj swoje imię i nazwisko.
Warto również zamieścić podpis z dodatkowymi danymi kontaktowymi, takimi jak numer telefonu lub adres e-mail.
Na koniec maila możesz podziękować za poświęcony czas i wyrazić nadzieję na udane dalsze etapy procesu rekrutacyjnego.
Czy warto sprawdzić poprawność gramatyczną i ortograficzną maila rekrutacyjnego przed wysłaniem?
Tak, zdecydowanie warto sprawdzić poprawność gramatyczną i ortograficzną maila rekrutacyjnego przed wysłaniem.
Błędy ortograficzne i gramatyczne mogą być źródłem negatywnego wrażenia o Twoich umiejętnościach komunikacyjnych.
Dlatego warto skorzystać z opcji sprawdzania pisowni w edytorze tekstu lub poprosić kogoś o przejrzenie Twojego maila przed wysłaniem.
