Przeprowadzka do Irlandii: czy warto zawiesić JDG zamiast ją zamykać?

Przeprowadzka do Irlandii bywa ekscytująca, ale zamykanie jednoosobowej działalności gospodarczej potrafi przytłoczyć. Najwięcej stresu rodzi strach przed urzędami i terminami. Dobra wiadomość jest taka, że przy jasnym planie da się to zrobić sprawnie, nawet w intensywnym okresie pakowania i pożegnań.

W tym tekście znajdziesz kolejność działań, kluczowe zgłoszenia i podatki, a także listę pułapek. Dorzucamy też praktyczne kroki po przylocie do Irlandii. Dzięki temu przeprowadzka do Irlandii nie zaskoczy Cię formalnościami.

Jak zacząć zamykać JDG przed przeprowadzką do Irlandii?

Najpierw ustal datę zakończenia działalności i przygotuj plan zamknięcia.

Od tej daty zależą zgłoszenia do urzędów, ostatnie deklaracje i składki. Zdecyduj, czy zamykasz firmę, czy tylko ją zawieszasz. Jeśli wyjeżdżasz na stałe, najczęściej lepsze będzie zamknięcie. Zrób listę aktywów i zobowiązań. Sprawdź umowy, kasy fiskalne i licencje. Zaplanuj, co zrobisz z towarem, sprzętem i samochodem firmowym. Ustal, gdzie i jak będziesz przechowywać dokumenty po wyjeździe. W okresie przeprowadzki pomocne jest ubezpieczenie mienia i ewentualna przechowalnia rzeczy.

Jak zgłosić wyrejestrowanie w CEIDG i urzędzie skarbowym?

Złóż wniosek CEIDG-1 o wykreślenie firmy i przekaż do urzędu skarbowego formularz VAT-Z, jeśli byłeś podatnikiem VAT.

CEIDG-1 składasz online lub w urzędzie. Masz na to 7 dni od dnia zakończenia działalności. Wniosek trafia także do ZUS i GUS. Jako podatnik VAT musisz dodatkowo złożyć VAT-Z do właściwego urzędu skarbowego. Zachowaj potwierdzenia złożenia dokumentów. Zaktualizuj wpisy w innych rejestrach, jeśli je posiadasz, na przykład w branżowych bazach.

Co zrobić z rozliczeniem VAT i podatkiem dochodowym po likwidacji?

Sporządź remanent likwidacyjny, rozlicz ostatni JPK_V7 i zamknij rok w PIT.

Na dzień likwidacji sporządza się spis z natury. Dla VAT obejmuje on towary, przy których odliczałeś VAT. Od tego nalicza się VAT należny. Składasz ostatni JPK_V7 za okres, w którym była działalność. W podatku dochodowym sporządzasz remanent likwidacyjny do księgi przychodów i rozchodów. Płacisz ostatnią zaliczkę PIT i rozliczasz rok w zeznaniu rocznym, odpowiednio PIT-36 albo PIT-36L. Pamiętaj, że sprzedaż przejętych na cele prywatne środków trwałych przed upływem 6 lat od likwidacji może być opodatkowana jak przychód z działalności. Zakończ też formalności z kasą fiskalną, w tym odczyt pamięci i dokumentację u serwisanta.

Jak zakończyć składki ZUS i ubezpieczenie zdrowotne przy wyjeździe?

Wyrejestruj się z ZUS i opłać składki do dnia zakończenia działalności.

Zamknięcie w CEIDG przekazuje dane do ZUS, ale sprawdź, czy nie są potrzebne dodatkowe formularze, zwłaszcza gdy zatrudniałeś pracowników. Wyślij ostatnią deklarację rozliczeniową i dopłać ewentualne składki. Ubezpieczenie zdrowotne wygasa po wyrejestrowaniu. Zanim wyjedziesz, poproś o unijny formularz potwierdzający okresy ubezpieczenia, na przykład E104. W Irlandii będziesz podlegać lokalnemu systemowi PRSI i publicznej opiece zdrowotnej.

Czy trzeba rozwiązać umowy z kontrahentami przed wyjazdem?

Tak, zakończ współpracę zgodnie z zapisami umów i ureguluj wzajemne rozliczenia.

Przejrzyj terminy wypowiedzeń i kary umowne. Ustal, jak zamknąć projekty i serwisy. Zadbaj o przekazanie praw autorskich, licencji i dostępu do danych. Wyłącz lub przenieś subskrypcje, domeny i hosting. Potwierdź odbiór prac i rozliczeń na piśmie. Zachowaj korespondencję i protokoły, przydadzą się podczas kontroli.

Jak rozwiązać umowy o pracę i zlecenia przed zamknięciem JDG?

Zastosuj właściwy tryb rozwiązania, rozlicz świadczenia i złóż wymagane zgłoszenia.

Wybierz formę zakończenia stosunku pracy, na przykład wypowiedzenie albo porozumienie stron. Rozlicz urlop i wypłać ekwiwalent. Wydaj świadectwa pracy i przekaż informacje o PPK, jeśli dotyczy. Zgłoś wyrejestrowanie pracowników w ZUS. Dla umów cywilnoprawnych zamknij rachunki i wypłać należne wynagrodzenia. Przekaż informacje podatkowe w ustawowych terminach.

Jak przechować dokumenty księgowe i jakie terminy obowiązują?

Dokumenty podatkowe przechowuj co do zasady 5 lat, akta pracownicze odpowiednio dłużej.

Termin 5 lat liczy się od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dotyczy to ksiąg, faktur, JPK i dowodów zapłaty. Akta pracownicze przechowuje się co do zasady 10 lat dla osób zatrudnionych po 2018 roku. Dla starszych okres może wynosić 50 lat. Możliwa jest archiwizacja elektroniczna, jeśli spełnia wymogi trwałości i integralności. Zadbaj o bezpieczne miejsce przechowywania po wyjeździe, na przykład zaufaną przechowalnię dokumentów lub usługę magazynowania z dostępem online. Zachowaj też dokumenty kasy fiskalnej oraz protokoły odczytu.

Jak załatwić formalności w Irlandii po zamknięciu JDG?

Zdobądź numer PPS, zarejestruj się w irlandzkim Revenue i ureguluj sprawy mieszkaniowe, bankowe i zdrowotne.

Po przylocie umów wizytę w MyWelfare i złóż wniosek o PPS. Przyda się dokument tożsamości, potwierdzenie adresu i cel uzyskania numeru, na przykład oferta pracy. Załóż konto w serwisie myAccount w Revenue. Gdy podejmujesz pracę, pracodawca rozlicza podatek w systemie PAYE. Jeśli planujesz samozatrudnienie w Irlandii, zarejestruj się do rozliczeń samooceny i ewentualnie do VAT po przekroczeniu progu. Zarejestruj się u lekarza rodzinnego w HSE. Otwórz konto bankowe. Przy wynajmie mieszkania zadbaj o umowę i rachunki na swoje nazwisko, pomogą w sprawach urzędowych. Jeśli przywozisz samochód, sprawdź termin i zasady opłaty rejestracyjnej. Polskie prawo jazdy jest uznawane, możesz je wymienić dobrowolnie.

Jak uniknąć najczęstszych błędów przy zamykaniu JDG na wyjazd?

Pracuj z harmonogramem i pilnuj zgłoszeń, remanentu oraz rozliczeń.

Najczęstsze błędy to:

• brak VAT-Z i ostatniego JPK,
• pominięty remanent likwidacyjny,
• niezamknięta kasa fiskalna i brak protokołów,
• spóźnione wyrejestrowania w ZUS,
• niewydane świadectwa pracy i zaległe rozliczenia z pracownikami,
• brak planu przechowywania dokumentów na okres ustawowy,
• sprzedaż mienia po likwidacji bez sprawdzenia skutków podatkowych,
• zignorowanie kwestii rezydencji podatkowej i certyfikatów,
• brak ubezpieczenia mienia podczas relokacji.

Warto mieć listę z terminami i potwierdzeniami. W przeprowadzce do Irlandii pomaga wsparcie operacyjne, na przykład pakowanie, ubezpieczenie, transport auta czy zwierząt oraz tymczasowe składowanie rzeczy.

Przemyślane zamknięcie JDG przed wyjazdem oszczędza czas i nerwy po przylocie. Zadbaj o podstawy w Polsce, a pierwsze tygodnie w Irlandii skupisz na pracy i życiu, nie na urzędach.

Skontaktuj się z doradcą ds. przeprowadzek i zaplanuj przeprowadzkę do Irlandii wraz z bezpiecznym zamknięciem JDG krok po kroku.